Prozessmodellierung
Erfassen aller prozessrelevanter Informationen in den Komponenten von BPM|Protos Prozessdesign, Organisationsdesign, Bibliothek und Indikator.Ist-Aufnahme in der zentralen BPM Datenbank
- Prozessanalyse über:
– die Ausführenden
– die Verantwortlichen
– die Distributionsarten
– die Daten
– die Anwendungen - Prozessoptimierung
– Direkt aus der Analyse per drag & drop möglich - Simulation von Varianten unter Betrachtung von
– Anzahl der benötigten Mitarbeiter
– der Durchlaufzeiten
– der Prozesskosten - Hohe Generik der Prozessmodelle
– allgemeine Gültigkeit für die verschiedensten Ausprägungen
Organisationsmodell
Abbilden der gesamten Organisation mit:- Organisationseinheiten
– Stabsstelle
– Abteilungen - Funktionen
– Verknüpfung mit Organisationseinheit ergibt eine offene Stelle - Mitarbeitern
– Grunddaten (Personalien, Kontaktdaten, Eintritt, usw.)
– Rollen in verschiedenen Prozessen
– Beschreibung - Stellenbesetzungen
– Besetzung (Verknüpfung von Mitarbeiter und Stelle)
– Vertretungsberechtigungen hinterlegen
– Zeitraum der Stellenbesetzung bestimmen
– Beschreibung - Zielen
– Beschreiben von Zielen der Organisationseinheiten
– Verknüpfung mit den relevanten Prozessen und Subprozessen - Distributionsgruppen
– Mitarbeiter für bestimmten Teil des Arbeitsaufkommens zusammenfassen
Bibliothek
- Erstellung zentraler Bausteine zur einheitlichen Verwendung bei der Prozessmodellierung wie:
– Rollen
– Rollengruppen
– Sammelmappen
– Daten
– Datengruppen
– Anwendungen
– Distributionsarten - Pflege nur an einer zentralen Stelle
– durch berechtigte Mitarbeiter - Einheitliche Verwendung in allen Prozessmodellen möglich
- Mehrere Bibliotheken in einem Prozess verwendbar
Indikator (für das Compliance Management)
- Sie können Protos Indikator benutzen, um Ihre Organisation explizit auf die Erfüllung gesetzlicher und regulatorischer Erfordernisse, in- und externer Normen sowie im Hinblick auf Leistungsindikatoren, Zielsetzungen und Risiken auszurichten.
– Abbilden von Qualitätsanforderungen für z.B.
ISO-Normen
Arbeitsschutz
Umweltschutz
Abdeckung interner Normen
Risikomanagement
Sarbanes-Oxley Act - Pflege nur an einer zentralen Stelle
– durch berechtigte Mitarbeiter - Einheitliche Verwendung in allen Prozessmodellen
- Verknüpfung der Aktivitäten mit den Anforderungen/Norme