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Schnelle und einfache Verwendung

Organisationen, die sehr viele Prozessmodelle generieren, müssen die Daten oft schnell und einfach für die Wiederverwendung anpassen können. Die BPM|Protos Bibliothek bietet Ihnen die Möglichkeit, die Prozessdaten an einem zentralen Ort zu speichern.

Objekte nur ein mal erstellen

Sie können die BPM|Protos Bibliothek verwenden, um die Elemente der Datenabteilung und aus dem Organisationsfenster einmalig zu definieren und anschließend erneut zu verwenden. 

Dies bedeutet, dass Sie beispielsweise die Rollen Ihrer Organisation nur ein einziges Mal definieren müssen.  Wenn Sie diese erst einmal definiert haben, können Sie diese in sämtlichen gewünschten Prozessen erneut verwenden.  Das gleiche gilt auch für die Dokumente und Anwendungen.

Der einzigartige Vorteil

Mit BPM|Protos Bibliothek erzeugen Sie Bibliotheksmodelle, in denen Sie die wieder zu verwendenden Elemente definieren. 

Der einzigartige Vorteil der Bibliothek besteht darin, dass Sie nicht auf nur ein Modell beschränkt sind, sondern verschiedene Bibliotheksmodelle generieren können.  Sie können sogar für alle erneut zu verwendenden Elemente separate Bibliotheken anlegen und diese anschließend mit den Prozessen verknüpfen. 

Die richtige Zielgruppe

Dies bedeutet in der Praxis beispielsweise, dass die Personalabteilung die Rollenbibliothek und die IT-Abteilung die verwendeten Anwendungen verwalten kann. 

Diese speziellen Abteilungen sind für die Verwaltung verantwortlich, wobei das Ergebnis jedoch von allen Mitarbeitern auf intuitive Weise verwendet werden kann. 

Zentral verwalten

Die Verwendung von Bibliotheken mit definierten Objekten wird dadurch unbürokratischer.  Die verschiedenen Kompetenzträger innerhalb einer Organisation können eine Bibliothek verwalten und diese anderen Mitarbeitern zur Verfügung stellen.  Dies bedeutet, dass die Befugtheiten für den Zugriff und das Ändern an den entsprechenden Orten innerhalb der Organisation gespeichert werden.