Zentrale Verwaltung und Steuerung
In der Praxis zeigt sich oft, dass innerhalb einer Organisation nicht die wichtigen Kernprozesse, sondern die große Anzahl der kleineren und weniger wichtigen Prozesse problematisch sind. Diese kleinen Prozesse werden allzu oft mit Hilfe von Bearbeitungslisten, E-Mails, gelben Notizzetteln, Excel-Tabellen, selbstgemachten Access-Anwendungen und Papierkörben bearbeitet.Dabei besteht ein großes Risiko, dass etwas schief geht!
Wussten Sie, dass Sie alle diese Prozesse schnell, einfach und relativ kostengünstig mit der BPM|suite - Modul BPM|Activate abwickeln können?
Mit einem einzigen Tastendruck werden Sie bei der Ausführung Ihrer Prozesse vollständig unterstützt.
Workflowsteuerung ganz einfach
Sie können in der BPM|suite das Modul BPM|Activate sehr gut als Workflowsystem einsetzen.Ein Workflowsystem ist das zentrale System, das die Prozesse innerhalb Ihrer Organisation verwaltet und steuert. Das System gibt rechtzeitig an, welche Maßnahmen getroffen werden müssen und wer dafür verantwortlich ist. Außerdem werden sämtliche Aktionen registriert, so dass Sie stets überprüfen können, welche Maßnahmen getroffen wurden und wer dafür verantwortlich ist.
Das Modul BPM|Activate aus der BPM|suite by Pallas Athena sorgt dafür, dass Sie die einmal eingegebenen Daten nicht nochmals eingeben müssen, da das System diese Aufgabe automatisch für Sie übernimmt. Die Informationen werden auf elektronischen Formularen angezeigt, für Briefe oder E-Mails sowie natürlich auch für (automatische) Entscheidungen bei der Prozessbearbeitung verwendet.