Nach erfolgter Optimierung...
...kann nun die Aktivierung einzelner Prozesse erfolgen.Die BPM|suite stellt auch hier die benötigten Funktionalitäten über ein entsprechendes Modul bereit.
In der Praxis zeigt sich oft, dass innerhalb einer Organisation nicht die wichtigen Kernprozesse, sondern die große Anzahl der kleineren und weniger wichtigen Prozesse problematisch sind. Diese Prozesse werden allzu oft mit Hilfe von Bearbeitungslisten, E-Mails, gelben Notizzetteln, Excel-Tabellen, selbstgemachten Access-Anwendungen und Papierkörben bearbeitet. Dabei besteht ein großes Risiko, dass etwas schief geht!
Wussten Sie, dass Sie alle diese Prozesse schnell, einfach und relativ kostengünstig mit der BPM|suite by Pallas Athena - dem Modul BPM|Activate abwickeln können?
Mit einem einzigen Tastendruck werden Sie bei der Ausführung Ihrer Prozesse vollständig unterstützt.
Das Modul "BPM|Activate" in der BPM|suite...
... verwandelt Ihr Prozessmodell in ein Workflowsystem. Ein Workflowsystem ist das zentrale System, das die Prozesse innerhalb Ihrer Organisation verwaltet und steuert. Das System gibt rechtzeitig an, welche Maßnahmen getroffen werden müssen und wer dafür verantwortlich ist. Außerdem werden sämtliche Aktionen registriert, so dass Sie stets überprüfen können, welche Maßnahmen getroffen wurden und wer dafür verantwortlich ist.Das Modul BPM|Activate sorgt dafür, dass Sie die einmal eingegebenen Daten nicht nochmals eingeben müssen, da das System diese Aufgabe automatisch für Sie übernimmt. Die Informationen werden auf elektronischen Formularen angezeigt, für Briefe oder E-Mails sowie natürlich auch für (automatische) Entscheidungen bei der Prozessbearbeitung verwendet.
Prädestiniert für übergreifende Prozesse
Die BPM|suite by Pallas Athena ist bestens für alle Prozesse, die Fachbereiche, Behörden oder eben die Supply-Chain übergreifen, geeignet. Über so genannte „Remoter Trigger“ oder über XML können bestehende Workflow- oder BPM-Lösungen angeschlossen werden. Über Zugriffs- und Autorisationsrechte können externe Parteien wie die oben genannten direkt auf die Prozesse zugreifen, sofern dies von Ihnen gewünscht ist. Damit kann ermöglicht werden, dass externe Parteien genau so wie Mitarbeiter Ihrer Organisation direkt und in Echtzeit an den Prozessen teilnehmen bzw. teilhaben.„Zero Footprint“ Client
Der „Zero Footprint“ Client der BPM|suite ermöglicht den Anschluss Externer, ohne dass die Client Software installiert werden muss.Dieses "tight coupling" verkürzt die Durchlaufzeiten von übergreifenden Prozessen erheblich.
Auch der Integrationsaufwand ist sehr viel niedriger, weil keine „loosely coupled triggers“ (z.B. auf Basis von Webforms oder Abfangen von Mailantworten) entwickelt werden müssen.
Per Knopfdruck...
...erstellt das Modul BPM|Activate also einfache elektronische Workflows direkt aus der Prozessbeschreibung mit:- Berechtigungen durch Rollenkonzept im Prozess
- Steuerung auf Datenebene
- Automatische Überwachung von Deadlines und Normen
- Integrierte Brief oder E-Mail Anbindung
- Transparenz über Statusabfragen
- Abruf des Arbeitsbestandes
- Erkennen von Engpässen (Personal)
- Datenbankanbindung